Электронные трудовые книжки

Пенсионная система
14 января 2020

Под конец года сотрудники многих компаний получили письмо из кадровой службы с просьбой дать согласие на переход на электронные трудовые книжки. Но мало кому при этом объяснили, что это такое, как работает и зачем вообще нужно. Давайте разбираться.

Что случилось?

Записи в бумажной трудовой книжке определяют стаж, исходя из которого гражданам начисляют трудовую пенсию. Теперь эту книжку планируют сделать электронной. Что это означает на самом деле: все сведения о рабочем стаже человека будут храниться в единой информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР).

Начиная с 1 января 2020 года работодатели будут ежемесячно отправлять электронный отчет о своих сотрудниках в ПФР. Помимо информации о трудовом стаже в нем будут содержаться и другие сведения: прием на работу и увольнение, место работы, профессия, смена должности, перевод из одного структурного подразделения в другое, переименование организации. Так в течение 2020 года будет сформирована электронная трудовая книжка. Она будет полностью дублировать свой бумажный аналог.

В чем плюсы электронной книжки

Главное преимущество — доступность. Вы сможете получить все необходимые сведения в электронном виде через отдел кадров и в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. При этом сформированный документ будет заверен электронной подписью.

Такой подход удобен и сотрудникам, и организациям, которым периодически нужна информация о занятости или доходе человека. Необходимые сведения достаточно будет отправить в электронном виде по месту требования.

Кроме того, бывают жизненные ситуации, когда информация о трудовом стаже утеряна, и приходится обращаться в суд для решения этого вопроса. Обычно это происходит, когда компания, где вы когда-то работали, была реорганизована или ликвидирована, а данные были заполнены неправильно или попросту утеряны.

Потерять электронную книжку сложнее: вся информация находится в защищенной системе хранения персональных данных в ПФР и для безопасности продублирована на запасном сервере. Кроме того, вы можете периодически получать выписку, которая имеет юридическую силу, и хранить эту выписку на нескольких носителях у себя.

Что делать, если вы не доверяете «цифре» и не хотите иметь только электронную книжку?

Переход на новую систему будет происходить постепенно и на добровольной основе. При этом до конца 2020 года вы можете подать заявление в отдел кадров, чтобы вам сохранили бумажную трудовую книжку. В этом случае работодатель продолжит вести бумажную версию трудовой и одновременно будет передавать сведения в ПФР. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу после 31 декабря 2020 года — для таких людей все сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Какие сложности могут возникнуть при ведении цифровой книжки?

Любая информационная система подвержена сбоям: неверное написание фамилии или названия компании может привести к тому, что трудовой стаж человека потеряется в цифровой пучине. Но и на такие случаи предусмотрено решение — достаточно направить уточняющую форму отчетности через личный кабинет ПФР.

Продукты фонда

Легкий старт

годовая доходность

до 22%

Европейский стандарт

годовая доходность

до 21%

Пенсия Плюс

годовая доходность

до 23%

Премиальный статус

годовая доходность

до 20%


Сведения о структуре и составе акционеров, в том числе о лицах, под контролем либо значительным влиянием которых находится АО НПФ «САФМАР».

АО НПФ «САФМАР» использует cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) для персонализации сервисов, удобства и безопасности пользователей. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.

  НПФ «САФМАР» входит в холдинг ПАО «САФМАР Финансовые инвестиции». ПАО «САФМАР Финансовые инвестиции» – часть промышленно-финансовой группы «САФМАР».

© 2004—2020, АО НПФ «САФМАР», официальный сайт, лицензия Инспекции негосударственных пенсионных фондов Минтруда РФ № 67/2 от 16 апреля 2004 г.